CoNsuLTaS y FoRMuLaRiOs

CONSULTA:

Básicamente, una consulta (query) es una forma de buscar, encontrar y exhibir determinada información, extrayéndola del cúmulo de datos que almacena la base.

Los datos que responderán a la consulta pueden provenir de una o varias tablas, un formulario toma los datos de una consulta, la respuesta de la consulta se la denomina hoja de respues-tas dinámicas.


Se le llama dinámica porque cualquier dato que se modifique en la mencionada hoja, es actualizado en la(s) tabla(s) corres-pondientes.

Como ejemplo, diremos que con una consulta podremos:

Localizar inmediatamente el nombre y la dirección de una determinada persona.

Imprimir cartas y etiquetas dirigidas a residentes de determinada provincia.

Extender una orden de reposición para productos que hayan llegado a un límite predeterminado de sus existencias.

Imprimir un resumen total de ventas, con subtotales por productos o fechas.

Imprimir cartas recordatorias de vencimientos a 30, 60 o más días.




FORMULARIO:

Un formulario es generalmente una hoja de papel en la que disponemos de lugares en blanco para introducir la información, con un campo separado para cada dato.

En una base de datos electrónica la definición es casi la misma, con la diferencia de que trabajamos en la pantalla del monitor; de esta manera podremos ingresar y modificar los datos directamente en el formulario de la pantalla, formulario que habremos diseñado previamente según nuestra necesidad y en el que podremos incluir también material gráfico (fotos) y sonidos.

Como un complemento, un formulario Access puede disponer de los llamados botones de comando. Pulsando estos botones se ejecutarán funciones o tareas que nos ayudarán a manejar la información.



*****Una consulta es una forma de acceder ràpidamente a datos especìficos, tales como un número de teléfono,un producto o un código, para obtener información especìfica.

un formulario nos permite realizar actividades inmediatas mediante el cambio del manejo de datos o de los datos mismos, segùn nuestras necesidades lo ameriten.



http://www.mailxmail.com/curso-microsoft-access-2000/que-es-consulta
http://www.mailxmail.com/curso-microsoft-access-2000/que-es-formulario